Félicitations ! Vous bénéficiez d'un financement Innoviris, vous allez désormais pouvoir mener à bien votre projet innovant ! Nous sommes heureux de pouvoir vous soutenir dans cette démarche.
En tant que bénéficiaire d'Innoviris, vous aurez l'opportunité de mettre votre projet en lumière, en vous connectant et en apprenant d'autres expériences. La communication vers différents groupes cibles tels que la presse, les partenaires ou les investisseurs potentiels, les futurs talents et le grand public va vous aider à accroître votre visibilité.
Ce document précise les obligations des bénéficiaires et d'Innoviris en matière de communication et de transparence, comme indiqué dans la convention de subvention. N'hésitez pas à nous informer de vos projets et plans de communication, afin que nous puissions rester informés et vous assister dans la mesure du possible.
Comment communiquer ?
Les bénéficiaires assurent la communication et la diffusion autour du projet financé sous différents formats. Lorsque le bénéficiaire communique sur le projet, Innoviris doit toujours être clairement mentionné dans toutes les communications (liste non exhaustive) :
- presse et relations publiques, conférences, séminaires, matériel d'information tels que brochures, dépliants, affiches, présentations ;
- que ce soit en format imprimé ou digital ;
- sur toutes les infrastructures, équipements, véhicules, fournitures ;
- ou résultats ou étapes importantes du projet financé.
Sur notre page de communication, vous trouverez toutes les informations telles que nos logos et notre charte graphique.
Kit de communication
Texte
Funding statement
toujours à mentionner lors de la communication sur le projet
Funded by Innoviris - the Brussels-Capital Region
Utilisation traduite dans le texte si nécessaire
Financé par Innoviris - la Région de Bruxelles-Capitale
Gefinancierd door Innoviris - het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Oneliner (17 mots/126 caractères)
Innoviris est l'organisme public qui finance et soutient la recherche et l'innovation en Région de Bruxelles-Capitale.
Référence scientifique aux subventions d'Innoviris
Lors du dépôt d'une publication scientifique, le nom du funder et le grant number sont mentionnés. Innoviris est mentionné dans la section Acknowledgement de l'article. Voici les phrases à utiliser :
- pour les subventions liées à un mandat :
We gratefully acknowledge the Brussels-Capital Region - Innoviris (Brussels Public Organisation for Research and Innovation) for a fellowship for ‘name family’ under grant number ‘identifiant’ .
- et les subventions non liées à un mandat :
We gratefully acknowledge the Brussels-Capital Region - Innoviris (Brussels Public Organisation for Research and Innovation) for financial support under grant number ‘identifiant’ (exemple 2022-JRDIC-1).
Les autres textes ou citations doivent être convenus et approuvés en temps utile, au moins une semaine à l'avance, en concertation avec l'équipe de communication d'Innoviris.
Logos
fundedbyinnoviris
Notre logo est un élément important afin de permettre l’identification du financement public et d’accroître la visibilité. Par conséquent, le logo d'Innoviris doit être utilisé de manière visible dans chaque communication, contact presse, publication, présentation, en ligne et hors ligne, quel que soit le support.
Téléchargez les différents formats de notre logo :
- Les bénéficiaires utilisent le logo « fundedby » Innoviris pour les projets financés ;
- Le logo de base ne peut être utilisé que sur un fond clair ;
- Exceptionnellement, un logo clair peut être utilisé sur un fond sombre ;
- Si le logo est représenté avec d'autres logos (par exemple ceux de bénéficiaires, partenaires ou sponsors), il doit être au moins aussi visible que les autres logos sur chaque support, ce qui permet de le distinguer des logos commerciaux. Pensez, par exemple, la page d'accueil du site internet sur la partie visible de la taille de l'écran (fixe et mobile), la section partenaires, powerpoint, intro/outro de la vidéo sur le projet du bénéficiaire, le matériel de support visuel des podcasts, etc. ;
- Le logo ne peut être modifié, ni raccourci, d'autres signes visuels ou textes ne peuvent pas non plus être ajoutés.
Shifting Economy
Les bénéficiaires qui ont reçu un financement dans le cadre des programmes suivants doivent également inclure le logo Shifting Economy dans leurs communications : EDIH, Innovation Voucher (IVO), Social Innovation Voucher (Innovate), Feasibility Studies (FST), Proof of Business (PoB), Circular Innovation (GIS), Prove Your Social Innovation (PYSI), R&D Project (RDI), Innovative Starter Award (ISA) et Joint R&D (JRDIC).
Les logos de la Shifting Economy sont disponibles sur cette page.
Les bénéficiaires peuvent utiliser le logo d'Innoviris et/ou de la Région de Bruxelles-Capitale sans autorisation préalable d'Innoviris, uniquement en vue de remplir leurs obligations en vertu de l'arrêté d'octroi et de la convention de subvention. Cela ne leur donne toutefois pas le droit de l'utiliser à des fins commerciales ou autres.
Support numérique
Pour la mention visible d'Innoviris sur le site internet et les réseaux sociaux, plusieurs options d'emplacement du logo sont disponibles :
- sur la page « à propos » relative au bénéficiaire ou au projet financé ;
- au-dessus de la barre de défilement ou dans une section distincte sur les partenaires, investisseurs, sponsors, etc ;
- une page de projet séparée, une page partenaire ou tout autre endroit visible.
Si une page de projet séparée est utilisée, la procédure est la suivante :
- le logo d'Innoviris est placé au-dessus de la barre de défilement ;
- le résumé pour le grand public et, le cas échéant, les spécialistes, avec l'objectif, l'impact et les résultats comme stipulé dans la convention de subvention ;
- coordonnées du coordinateur ;
- liste des participants (le cas échéant).
Des liens sont fournis vers www.innoviris.brussels (dans la langue concernée) dans les communications digitales telles que les sites internet, les blogs, les newsletters, via le logo ou une mention textuelle supplémentaire. Pareil pour l'emploi de QR codes sur du matériel de communication.
Liens, tags et réseaux sociaux
Les réseaux sociaux sont idéaux pour diffuser des informations et développer votre communauté d’ambassadeurs et de partenaires. Concentrez-vous sur une communication attrayante pour votre public et fournissez un contenu qui peut être partagé.
Nous utilisons toujours :
#fundedbyInnoviris
@Innoviris (Linkedin, Twitter, Facebook, Instagram, YouTube)
Le logo et/ou la mention seront « cliquables » avec un lien vers www.innoviris.brussels, ou, le cas échéant, accompagnés d'un QR code.
Support imprimé
Pour les formats imprimés, le logo « fundedbyInnoviris » doit être utilisé intégralement, le texte doit inclure le « funding statement » dans la langue choisie et, dans la mesure du possible, un « oneliner » ou un « boilerplate » (traduit le cas échéant). Le logo doit se trouver de préférence sur la page de couverture ou sur la première page après la mention de l'auteur, le texte peut également se trouver au dos.
Evènements
Lorsque vous organisez vous-même des événements (par ex. le lancement officiel du projet, l'inauguration d'un bâtiment ou d'une exposition, la mise en service d'une installation, des webinaires ou d'autres séances d'information sur le projet) nous souhaitons en être informés afin de relayer les informations via nos canaux.
Lors de la participation à des événements tiers, à des conférences, à la diffusion ou à d'autres événements ayant un lien avec le projet financé, le matériel promotionnel et les éventuelles présentations doivent inclure le logo et le funding statement. Cependant, nous attachons de l'importance à ce que la promotion se fasse sans papier et sans production de cadeaux publicitaires et ce afin de réduire l'impact écologique.
Banner
- Physique pour les événements :
- les bannières développées par le bénéficiaire pour ses propres besoins mentionnent correctement le logo d'Innoviris à un endroit bien visible ;
- les bénéficiaires peuvent également utiliser la « roll-up banner » d'Innoviris lors d'événements. Celui-ci doit être demandé suffisamment à l'avance et est clairement affiché à l'entrée ou près de la zone des orateurs pendant l'événement.
- Digital : mention du logo (bannière, medium.com, ...).
Audiovisuel (photo, vidéo, podcast)
La photothèque d'Innoviris rassemble quelques photos générales disponibles sur demande. Ces photos peuvent être utilisées à condition qu'elles portent la mention « copyright Innoviris ». Pour le matériel vidéo, nous apprécions la mention d'Innoviris dans l'intro et/ou l'outro.
Toujours mentionner clairement Innoviris et le funding statement dans la langue du podcast.
D'autre part, nous sommes preneurs de tout matériel audiovisuel de qualité afin de valoriser vos projets via notre série « City of Innovators » ou via nos réseaux sociaux, pour lesquels nous mentionnerons également les droits d'auteur fournis afin d'accroître la visibilité de nos bénéficiaires.
Affiches
Un modèle d'affiche prêt pour l’impression (min. format A3) est disponible sur simple demande et via le centre de téléchargement (lien). L'affiche sera apposée à un endroit très visible pendant toute la durée du projet et au moins 6 mois après son achèvement. Par exemple, à la réception du bureau ou du laboratoire.
Stickers
Les stickers sont placés de manière visible sur ou à proximité du matériel et de l'équipement financés.
E-mail et correspondance
Pendant toute la durée du projet, les bénéficiaires (et co-bénéficiaires éventuels), doivent ajouter de manière visible le logo obligatoire « fundedbyinnoviris » dans la correspondance et les échanges d’e-mails liés au projet, par exemple dans la signature de l’e-mail.
Presse
En tant que bénéficiaire, vous pouvez attirer l’attention de la presse lors de l’approbation du projet, du lancement officiel ou lors de la clôture du projet financé. Traditionnellement, les projets peuvent compter sur l'intérêt des journalistes par le biais d'un briefing ou d'interviews dans un lieu adéquat.
Les communiqués de presse doivent comporter les informations suivantes : description du projet (qui, quoi, où, quand, comment), mention du financement par la Région de Bruxelles-Capitale par le biais d'Innoviris, impact pour la région bruxelloise et ses habitants.La mention peut être faite soit dans le premier paragraphe (par exemple, le nom du projet, financé par Innoviris, ...), soit dans le 'boilerplate' du communiqué. Un boilerplate est un bref paragraphe à la fin d'un communiqué de presse qui met en évidence une entreprise ou un projet et ses principales informations. Vous pouvez y inclure l'oneliner.
Lors d'une approche proactive de la presse, ou lors d'un contact réactif, Innoviris est mentionné au même titre que les autres sponsors ou partenaires. Dans la mesure du possible, Innoviris sera impliqué pour obtenir des précisions supplémentaires.
Cela peut se faire par une mention basée sur le texte standard, par la demande de citations à Innoviris, par des demandes d'interviews, de conférences de presse ou autres.
Nous sommes heureux de soutenir les initiatives presse de nos bénéficiaires et nous partageons les articles sur nos réseaux sociaux ou sur notre site internet dans la mesure du possible.
Données de projet non confidentielles à l'usage d'Innoviris
Afin de pouvoir remplir notre obligation de transparence, nous demandons à chaque bénéficiaire de nous fournir une description non confidentielle du projet. Ce texte doit être rédigé en langage clair (en français, néerlandais et anglais) pour un public plus large, le matériel visuel (photo et logo par ex.) ainsi que le titre du projet, le montant et la personne de contact. Nous encourageons nos bénéficiaires à mettre à jour cette description durant le projet et à la fin de celui-ci par le biais du gestionnaire de dossiers.
Fiabilité de l'information
Toute communication ou diffusion doit utiliser des informations factuellement correctes avec la mention « financé par Innoviris pour la Région bruxelloise » (traduite si nécessaire). Étant donné que certaines des opinions exprimées appartiennent à l'auteur/aux auteurs, la mention « ni la Région bruxelloise ni Innoviris ne peuvent être tenus responsables du contenu de ce document » sera ajoutée le cas échéant.
Une bonne collaboration pour de belles histoires
Nous vous encourageons vivement à communiquer et ce en respectant les lignes directrices de notre marque et notre kit de communication.
Vous souhaitez lancer une campagne de grande envergure, vous avez des doutes ou envisagez un changement ? Veuillez contacter l'équipe de communication en temps utile afin de discuter des possibilités.
Le matériel de communication qui s'écarte des lignes directrices de la marque ou du kit de communication doit être mis au point avec l'équipe de communication d'Innoviris en deux langues FR/NL au moins 7 jours à l'avance ou selon un calendrier convenu. Le matériel de communication non conforme doit être supprimé.
Vous pouvez joindre l'équipe de communication à l'adresse suivante : communication@innoviris.brussels
Pour la presse et les relations publiques, veuillez contacter Sophie Messens, smessens@innoviris.brussels
