Algemene boekhoudkundige richtlijnen
Welkom op deze pagina over onze boekhoudkundige richtlijnen! We begeleiden je graag met alle nodige informatie en documenten voor de financiële administratie van je project.
Wat zijn boekhoudkundige richtlijnen?
Onze boekhoudkundige richtlijnen helpen je bij het correct uitvoeren van het boekhoudkundig luik van jouw project.
Bij die richtlijnen vind je een pdf-document en een Excel-bestand.
In het pdf-document leggen we uit welke uitgavencategorieën en subsidiabele kosten je in het Excel-bestand moet invullen.
Waarom zijn boekhoudkundige richtlijnen belangrijk?
Om volledig en transparant te rapporteren, is het van belang om de nodige bewijsstukken aan te leveren. Op die manier kun je de overeenkomst die je hebt ondertekend aan de start van je project ook vlot naleven. Dit zorgt voor een optimale analyse door de cel Controle van subsidies, wat dan weer zorgt voor een snelle betaling van je schijven.
Welke documenten zijn nodig?
In de toolbox onderaan deze pagina vind je alle nodige documenten voor de richtlijnen.
We delen alle projecten op in drie groepen, op basis van de indiendatum van je project of van de lanceerdatum van de projectoproep.
- alle projecten die gestart zijn vóór 2021
- alle projecten die ingediend zijn van 01/01/2021 tot 29/02/2024*
- vanaf 01/03/2024*
- alle open loketten die vanaf 01/03/2024 zijn geopend
- alle projectoproepen die vanaf 01/03/2024 zijn gelanceerd
* Bij de richtlijnen (2021 + 2024) hoort een Excel template (versie 2024 binnenkort beschikbaar). Dit is een Zip-bestand met een macro. Het is van belang om het Zip-bestand eerst te downloaden en uit te pakken voordat je het gebruikt.
We geven je een aantal tips hiervoor:
- download de template op onze website;
- ga naar je downloads in Verkenner;
- pak het gedownloade Zip-bestand uit;
- ga naar de eigenschappen van het Excel bestand (niet uitgepakte map);
- vink 'Blokkeren opheffen' (onderaan in het menu Algemeen) aan.
Let op, dit is cruciaal om macro's goed te laten werken.