Communicatie rond jouw gefinancierd project
Jouw doel is om jouw ambitieus plan, jouw onderzoek of jouw innovatie te realiseren. En wij zijn blij dat we je daarbij kunnen ondersteunen met financiering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Als begunstigde van Innoviris heb je er alle voordeel bij om jouw project in de zon te plaatsen, te connecteren en te leren van andere ervaringen. Communicatie naar diverse doelgroepen als pers, potentiële partners of investeerders, toekomstig talent, media en ook het brede publiek helpt je om jouw zichtbaarheid te verhogen.
Dit document concretiseert de plichten voor begunstigden en Innoviris rond communicatie en transparantie, als vermeld in de subsidieovereenkomst. Informeer ons gerust over jullie communicatieprojecten en -plannen, zo blijven we op de hoogte en kunnen we ondersteunen waar mogelijk.
Hoe communiceren ?
De begunstigden voorzien communicatie en disseminatie rond het gefinancierde project in verschillende formaten. Wanneer de begunstigde communiceert over het project, wordt Innoviris duidelijk ten allen tijde vermeld in alle communicatie zoals bijvoorbeeld (niet-exhaustieve lijst):
- pers en PR, conferenties, seminars, informatiemateriaal zoals brochures, folders, posters, presentaties;
- in traditionele, print of digitale vorm;
- op alle infrastructuur, uitrusting, voertuigen, benodigdheden
- of belangrijke resultaten of mijlpalen van het gefinancierde project.
Via onze communicatiepagina vind je alle informatie als onze logo’s en huisstijlgids als checklist.
Tekst
Funding statement
steeds bij communicatie over het gefinancierd project te vermelden
Funded by Innoviris - the Brussels-Capital Region
Waar nodig vertaald gebruik in tekst
Financé par Innoviris - la Région de Bruxelles-Capitale
Gefinancierd door Innoviris - het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Oneliner (17 woorden/126 tekens)
Innoviris is de publieke organisatie die onderzoek en innovatie in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest ondersteunt en financiert.
Wetenschappelijke referentie naar Innoviris subsidies
Bij het indienen van een wetenschappelijke publicatie wordt de naam van de funder en de grant number vermeld. Bij de Acknowledgement sectie van het artikel wordt Innoviris vermeld. Hier vind je de te gebruiken zinnen
voor mandaat gebonden subsidies:
We gratefully acknowledge the Brussels-Capital Region - Innoviris (Brussels Public Organisation for Research and Innovation) for a fellowship for ‘name family’ under grant number ‘referentienummer’.
voor niet mandaat gebonden subsidies:
We gratefully acknowledge the Brussels-Capital Region - Innoviris (Brussels Public Organisation for Research and Innovation) for financial support under grant number ‘referentienummer’ (voorbeeld 2022-JRDIC-1).
Andere teksten of quotes worden tijdig, min. 1 week op voorhand, in overleg met communicatieteam van Innoviris afgestemd en goedgekeurd.
Logo’s
Ons logo is een belangrijk element om de ontvangen publieke financiering te erkennen en visibiliteit te verhogen. Daarom dient het logo van Innoviris zichtbaar vermeld te worden bij elke mededeling, perscontact, publicatie, presentatie, digitaal en offline ongeacht de drager.
Fundedbyinnoviris
Download hier verschillende formaten van logo’s
- begunstigden gebruiken voor gefinancierde projecten het logo ‘fundedby’ Innoviris als één geheel;
- het basislogo mag enkel gebruikt worden op een lichte achtergrond;
- uitzonderlijk kan een licht logo gebruikt worden op een donkere ondergrond;
- wanneer het logo samen met andere logo's (bv. van begunstigden, partners of sponsors) wordt afgebeeld, moet het minstens even opvallend en zichtbaar zijn als de andere logo's op elke drager waarbij een onderscheid van commerciële logo’s wordt verzekerd. Denk bijvoorbeeld aan website homepage op zichtbare sectie van schermgrootte (vast en mobiel), sectie partners, powerpoint, intro/outro van video rond het begunstigde project, visueel ondersteunend materiaal van podcasts, …);
- het logo mag niet worden gewijzigd, niet ingekort en ook niet door toevoeging van andere visuele tekens, merken of tekst.
Shifting Economy
Begunstigden die een financiering ontvingen in de volgende programma’s dienen eveneens het logo van Shifting Economy in hun communicatie op te nemen: EDIH, Innovation Voucher (IVO), Social Innovation Voucher (Innovate), Feasibility Studies (FST), Proof of Business (PoB), Circular Innovation (GIS), Prove Your Social Innovation (PYSI), R&D Project (RDI), Innovative Starter Award (ISA) en Joint R&D (JRDIC).
De logo’s van Shifting Economy zijn via sectie ‘logo’s’ beschikbaar.
De begunstigden kunnen het logo van Innoviris en/of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gebruiken zonder voorafgaande toestemming van Innoviris, louter om aan hun verplichtingen uit hoofde van het toekenningsbesluit en de subsidieovereenkomst te voldoen. Dit geeft hun echter niet het recht op gebruik voor commerciële of andere doeleinden.
Digitaal
Voor de zichtbare vermelding van Innoviris op de website en social media zijn verschillende opties mogelijk om het logo te plaatsen:
- op de ‘about’ pagina over de begunstigde of over het gefinancierd project,
- zichtbaar: boven de scrollijn of in een afzonderlijke sectie over partners, investeerders, sponsors, …
- een aparte projectpagina, hetzij een partnerpagina of andere zichtbare plaats vermelden.
Bij gebruik van een afzonderlijke projectpagina wordt als volgt gewerkt:
- het logo van Innoviris boven scrollijn
- de samenvatting voor het brede publiek en waar gewenst specialisten met objectief, impact en resultaten zoals gestipuleerd in de subsidieovereenkomst,
- contactgegevens van de coördinator
- lijst van deelnemers (waar relevant).
Er wordt gelinkt naar onze website (in de relevante taal) bij digitale communicatie als site, blogs, digitale nieuwsbrieven via het logo of additioneel tekstuele vermelding. Idem bij gebruikt van QR codes op communicatiemateriaal.
Links, tags en social media
Sociale media zijn ideaal om nieuws te verspreiden en jouw community van fans en partners te doen groeien. Zet in op engagerende communicatie voor jouw publiek, en voorzie content die ‘shareable’ is.
We gebruiken we steeds
- #fundedbyInnoviris
- @Innoviris (Linkedin, Twitter, Facebook, Instagram, YouTube)
Logo en/of vermelding worden ‘klikbaar’ met link naar onze website geplaatst, of waar relevant met een QR voorzien.
Voor drukwerk wordt het logo ‘fundedbyInnoviris’ integraal gebruikt, in de tekst wordt de funding statement verwerkt in de taal naar keuze, en waar mogelijk oneliner of boilerplate (waar relevant vertaald) vermeld. Logo bij voorkeur op de coverpage of op de eerste bladzijden na vermelding van de auteur, de tekst kan ook achteraan staan.
Events
Wanneer je zelf events organiseert zoals bijv. de officiële projectstart, de inhuldiging van een gebouw of expo of andere, ingebruikname van een belangrijke installatie, webinars of andere infosessies rond het project, dan worden we hier graag over geïnformeerd.
Wanneer je deelneemt aan 3rd-party events, conferenties, disseminatie, of andere met link naar het gefinancierd project, dan vermeldt het promomateriaal en ook mogelijke presentaties het logo en funding statement. We hechten evenwel belang aan paperless promotie en beperking in productie van give-aways om de ecologische impact te reduceren.
Banner
Fysiek voor events:
- De banners die de begunstigde zelf naar eigen behoefte ontwikkelt, vermeldt het logo van Innoviris correct op een goed zichtbare plaats.
- Alternatief kan de begunstigden gebruik maken van de roll-up banner van Innoviris voor gebruik tijdens events. Deze wordt tijdig op voorhand aangevraagd en tijdens het event duidelijk zichtbaar bij inkom of bij sprekersgedeelte opgesteld.
Digitaal: vermelding van logo (banner, medium.com, …)
Audiovisueel (foto, video, podcast)
De fotobibliotheek van Innoviris verzamelt een paar algemene foto’s die op eenvoudige vraag bezorgd worden. Deze foto’s kunnen mits vermelding ‘copyright Innoviris’ gebruikt worden. Bij videomateriaal appreciëren we de vermelding van Innoviris bij intro en/of outro.
Steeds duidelijke vermelding van Innoviris en funding statement in de taal van de podcast.
Anderzijds verwelkomen we kwalitatief audiovisueel materiaal om gefinancierde projecten in de kijker te zetten via de reeks City of Innovators of via onze social media kanalen waarvoor we dan ook de opgegeven copyrights zullen vermelden om de visibiliteit van onze begunstigden te verhogen.
Affiches
Een drukklare affiche (min. A3 formaat) template is beschikbaar via eenvoudige aanvraag en via download center (in progress). De affiche wordt gedurende de looptijd van het project tot minstens 6 maand na afloop op een goed zichtbare plaats gehangen. Bijvoorbeeld aan de inkombalie van het kantoor of lab.
Stickers
Stickers worden zichtbaar op of in de nabijheid van gefinancierd materiaal en uitrusting geplaatst. Deze zijn in verschillende formaten op aanvraag verkrijgbaar.
Mail & briefwisseling
Tijdens de projectperiode dien je als begunstigde (en eventuele co-begunstigde) in project gerelateerde briefwisseling en e-mailverkeer het verplichte logo ‘fundedbyinnoviris’ zichtbaar toevoegen, bijvoorbeeld in de mailhandtekening.
Pers
Als begunstigde kun je bij de goedkeuring of formele start en bij de afronding van het gefinancierd project de aandacht van de pers te trekken. Traditioneel kunnen projecten op interesse van journalisten rekenen via een briefing of interviews op een relevante locatie.
Bij persberichten wordt volgende informatie opgenomen: omschrijving van het project (wie, wat, waar, wanneer, hoe), vermelding van financiering door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest via Innoviris, de impact voor de Brusselse regio en inwoners. De funding statement kan gebeuren in de eerste alinea (bv. projectnaam, gefinancierd door Innoviris, ...) of in de boilerplate van het bericht. Een boilerplate is een korte alinea aan het einde van een persbericht waarin een bedrijf of project en de kerninformatie ervan worden belicht. Hierin kun je de oneliner opnemen.
Wanneer je pro-actief de pers benadert, of reactief gecontacteerd wordt, wordt Innoviris hierbij vermeld op dezelfde manier als andere sponsors of partners. Wanneer mogelijk wordt Innoviris betrokken voor bijkomende toelichting.
Dit kan via een vermelding op basis van de standaardtekst, via de aanvraag van quotes van Innoviris, via aanvraag voor interviews, persbijeenkomsten of andere.
We ondersteunen graag de persinitiatieven van onze begunstigden met het oog op disseminatie en delen we informatieve artikels (print/digitaal/audiovisueel) waar mogelijk verder via onze social media of website.
Niet-confidentiële projectgegevens voor gebruik door Innoviris
Om aan onze transparantieverplichting te kunnen voldoen, vragen we elke begunstigde om ons een niet-confidentiële beschrijving van het project te bezorgen. Deze tekst verwoordt in heldere taal (in het Nederlands, Frans en Engels) voor een breder publiek en het beeldmateriaal (als foto en logo), samen met titel van project, bedrag en contactpersoon. We moedigen onze begunstigden aan om deze breed toegankelijke beschrijving tussentijds en bij beëindiging van het project te actualiseren via de dossierbeheerder.
Betrouwbaarheid van informatie
Bij alle communicatie of disseminatie dient feitelijk juiste informatie worden gebruikt met de vermelding ‘gefinancierd door Innoviris voor het Brussels Gewest’ (zo nodig vertaald). Gezien sommige standpunten toebehoren aan de auteur(s), wordt waar relevant toegevoegd ‘noch het Brussels Gewest, noch Innoviris kan worden verantwoordelijk gesteld voor de inhoud van dit document’.
Goeie afspraken maken…
We motiveren je om voluit te communiceren en het is daarbij van belang om onze brand guidelines en de communication kit strikt te volgen.
Een grote campagne met impact, twijfel of toch een aanpassing overwegen? Neem dan tijdig voor effectief gebruik contact op met team communicatie voor overleg en goedkeuring.
Communicatiemateriaal dat afwijkt van de brand guidelines of communicatiekit wordt minimum 7 dagen op voorhand of volgens afgesproken planning tweetalig FR/NL voor gebruik afgestemd met het communicatieteam van Innoviris. Niet-conform communicatiemateriaal dient te worden verwijderd.
Contacteer gerust het communicatieteam voor vragen of overleg.
Aangaande pers en PR kun je contact opnemen met Sophie Messens
Terug naar Communicatie & Logo
Deze informatie is geldig op het moment van publicatie en kan onderhevig zijn aan wijzigingen. (2022-12)
